OİS | Online İhale Sistemi
Online İhale sistemi tedarikçiler arasında rekabet ortamı oluşturarak satın alma maaliyetlerini büyük ölçüde düşürmeyi hedefleyen bir sistemdir.
Online İhale Sistemi OİS’siniz yoksa en iyi fiyat performansıyla çalışamazsınız.
Açıklayalım: Ticarette satın alma yönetimlerinden bir tanesi de ihale yöntemidir. İhale yöntemi tedarikçilerinizin size en uygun fiyatı sunabilmeleri için bir rekabet ortamı yaratır. Ama eğer elinizde Online İhale Sistemimiz OİS yoksa bunu organize etmek için yoğun bir mesai harcamanız gerekir. İşte tedarikçilerinizden hem en uygun fiyatları almak için, hem de yoğun iş temponuzda bunun için az vakit harcamanız için bu sistemimize ihtiyacınız var.
OİS sayesinde:
- Kendi bünyenizde bulunan tedarikçilerinizi sisteme dahil ederek, onlara kullanıcı açabileceksiniz. Her firma kendisi içi açılan kullanıcı ile sisteme girerek kendisine davet gönderilen online ihaleye teklif verebileceksiniz.
- Sistemde dilediğiniz kadar online ihale oluşturabilecek ve bu online ihaleleri ister cep telefonunuzdan, ister tabletinizden, isterseniz de bilgisayarınızdan takip edebileceksiniz.
- Online ihalelerde, tedarikçileriniz arasından teklifi en uygun olanı hiçbir matematiksel hesap yapmadan sizlere sunacağız ve bu sunum anlık olarak ekranlarınıza yansıyacak.
- Online ihaleye özel durumlar için şartnameler yükleyebileceksiniz.
- Online ihaleye zaman aralığı belirleyerek o süre aralığında tekliflerinizi toplayabilirsiniz.
- Online ihaleye dilediğiniz kadar alt kalem ekleyecek ve her bir alt kalemi ayrı ayrı yönetebileceksiniz.
- Online ihaleye istediğiniz kadar kopyalayarak ihale oluşturma zamanınızdan tasarruf edebileceksiniz.
- Online ihale sonlandığında ilgili ihale için raporlar üretebileceksiniz.
- Sistem içinde kendi satın alma personelleri ekleyebileceksiniz ve işlemleri birden fazla personel takip edebilecek.
Online İhale Sistemimiz OİS’in nasıl maliyeti düşürdüğünü sistemsel olarak anlatalım:
- Davetli firmalar ihaleye anlık olarak sınırsız sayıda teklif verebilir.
- Firmaların vereceği her teklif bir önceki teklifinden büyük olamaz.
- Eğer firmanın teklifi en uygun teklif ise kendisine en uygun olduğuna dair ibare çıkarılır.
- Eğer firmanın teklifi en uygun teklif değil ise kendisine uygun değil ibaresi çıkarılarak teklif düşürmeye teşvik amaçlanmıştır.
- İhale esnasında bir geri sayma bölümü bulunur ve online ihalenin ne zaman biteceği bilgisi bu bölüm ile hem sizlerin hem de ihaleye katılan tedarikçilerin bilgisine sunulur.
- Geri sayma sayacı son 2 dakika içerisindeyken, daha iyi bir teklif gelirse, ihalenin bitiş süresine 2 dakika eklenerek firmaların rekabet süresi arttırılır.
