OIS Online-Ausschreibungssystem | E-Procurement-Plattform

Lieferantenverwaltung, Angebotserfassung, automatische Bewertung und Kostenoptimierung. E-Procurement-Lösung mit offener Ausschreibung, verschlossenem Gebot und umgekehrter Auktion.

45 Werktage Angebot anfordern

Für wen?

Öffentliche Einrichtungen & Gemeinden

Großunternehmen

Holdings & Unternehmensgruppen

NGOs & Internationale Organisationen

Highlights

Hohe Beschaffungskosten

Langsame manuelle Prozesse

Mangelnde Transparenz und Prüfbarkeit

Schwierigkeiten bei der Lieferantenbewertung

OIS (Online-Ausschreibungssystem) ist eine umfassende E-Procurement-Plattform, die Ihre Einkaufs- und Beschaffungsprozesse durchgängig digitalisiert. Es beseitigt vollständig den Papierkram, lange Wartezeiten und Transparenzprobleme traditioneller Ausschreibungsverfahren.

Mit OIS können Sie Ausschreibungen veröffentlichen, Ihren Lieferantenpool verwalten, Angebote digital sammeln und mit automatischen Bewertungskriterien das beste Angebot auswählen. Es unterstützt verschiedene Ausschreibungsmodelle wie offene Ausschreibung, verschlossenes Gebot und umgekehrte Auktion.

Das System bietet vollständige Compliance und Transparenz mit Lieferanten-Performance-Tracking, Kostenanalyse, vergleichender Berichterstattung und Audit-Trail-Funktionen. Durch ERP-Integration werden Bestellungen direkt an Ihre Buchhaltungs- und Bestandsmodule übertragen.

Es bietet erweiterte Funktionen wie Multi-User-Berechtigungssysteme, Genehmigungsworkflows, abteilungsbasierte Budgetkontrollen und Lieferantenklassifizierung. Mit der mobilfreundlichen Oberfläche können Sie Ausschreibungen von überall verfolgen.

Wie läuft der Angebotsprozess ab?

Angebot anfordern

Ihr Weg von der Anfrage bis zum unterzeichneten Vertrag, Schritt für Schritt:

Formular ausfüllen

Füllen Sie das Online-Angebotsformular mit Ihren Anforderungen aus.

Expertenprüfung

Unsere Experten analysieren Ihre Anfrage und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.

Angebotspräsentation

Das erstellte Angebot wird Ihnen per E-Mail oder in einem Meeting vorgestellt.

Verhandlung & Genehmigung

Bei Bedarf werden Anpassungen vorgenommen und das Angebot nach Einigung genehmigt.

Vertrag & Start

Der Vertrag wird unterzeichnet und das Projekt bzw. die Dienstleistung offiziell gestartet.

Prozess nach dem Kauf

So verläuft Ihr Prozess nach dem Kauf Schritt für Schritt:

Ausschreibung erstellen & veröffentlichen

1-2 Tage

Ausschreibungsdetails, technische Spezifikationen, Bewertungskriterien und Zeitplan werden definiert. Die Ausschreibung wird veröffentlicht.

Angebotssammlung

7-14 Tage

Lieferanten reichen ihre Angebote, Preisaufschlüsselungen und unterstützende Dokumente digital ein. Im verschlossenen Modus werden Angebote verschlüsselt gespeichert.

Bewertung & Genehmigung

3-5 Tage

Angebote werden mit automatischen Kriterien bewertet und Vergleichstabellen erstellt. Gremiumsmitglieder geben digitale Genehmigung; Verhandlungsrunden können eingeleitet werden.

Abschluss & ERP-Übertragung

1-2 Tage

Das Gewinnerangebot wird bestimmt, Verlierer werden automatisch benachrichtigt. Die Bestellung wird ans ERP-System übertragen und der Vertragsprozess beginnt.

Module

Enthaltene Module

Ausschreibungsverwaltung Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung verschiedener Ausschreibungsmodelle einschließlich offener Ausschreibung, verschlossenem Gebot und umgekehrter Auktion. Ausschreibungskalender und Prozessverfolgung. Enthalten

Lieferantenportal Self-Service-Portal, über das Lieferanten sich anmelden, Ausschreibungen einsehen, Angebote abgeben und Dokumente hochladen. Lieferantenregistrierung, Genehmigung und Klassifizierung. Enthalten

Angebotsbewertung & Vergleich Bewertung eingehender Angebote mit automatischen Bewertungskriterien, Preis-Qualität-Lieferung-Vergleich, Gremiumsgenehmigungen und Ergebnisberichterstattung. Enthalten

Zusatzmodule

ERP-Integration Bidirektionale Integration mit SAP, Logo, Mikro und Dynamics 365. Umwandlung von Ausschreibungsergebnissen in Bestellungen, Budgetkontrolle und Buchhaltungsübertragung. Angebot +14 Tage

Umgekehrte Auktion Umgekehrtes Auktionsmodul, bei dem Lieferanten in Echtzeit miteinander konkurrieren. Automatische Zeitverlängerung, Mindestpreissenkungsregeln und Live-Ranking-Dashboard. Angebot +10 Tage

Berichterstattung & Analytik Ausschreibungs-Performance-Berichte, Kostenersparnisanalysen, Lieferanten-Performance-Scorecards, abteilungsbezogene Ausgabenberichte und Trendanalysen. Angebot +7 Tage

Audit-Trail & Compliance Vollständige Aufzeichnung aller Ausschreibungsprozesse, zeitgestempelter Audit-Trail, IP-Verfolgung, digitale Signaturunterstützung und Compliance-Berichte. Angebot +7 Tage

Kredi Kartı ile Ödeme

Sichere Zahlung mit Kredit- oder Bankkarte. Zahlungsinfrastruktur durch 3D Secure geschützt. Ratenzahlungsoptionen verfügbar.

Havale/EFT ile Ödeme

Sie können per Banküberweisung bezahlen. Die Bankdaten werden nach Angebotsbestätigung mitgeteilt. Ihr Lizenz- und Einrichtungsprozess beginnt nach Zahlungseingang.

Teklif ile Süreç

Jedes Projekt ist einzigartig, daher erstellen wir ein individuelles Angebot für Sie. Teilen Sie Ihre Anforderungen mit, lassen Sie unser Expertenteam sie analysieren, und wir präsentieren Ihnen unser detailliertes Angebot innerhalb von 24-48 Stunden. Die Angebotseinholung ist kostenlos.

Wählen Sie die passenden Module oben aus und fordern Sie Ihr individuelles Angebot an. Unser Expertenteam antwortet innerhalb von 24 Stunden.

Angebot anfordern

FAQ

OIS (Online-Ausschreibungssystem) ist eine E-Procurement-Plattform zur Digitalisierung von Beschaffungsprozessen. Es unterstützt offene Ausschreibung, verschlossenes Gebot, eingeladene Ausschreibung und umgekehrte Auktion. Für jedes Modell können Bewertungskriterien und Genehmigungsworkflows definiert werden.

Lieferanten erstellen ihre Konten über das OIS-Lieferantenportal. Nach dem Hochladen von Unternehmensinformationen, Referenzen und Zertifikaten wird der Genehmigungsprozess abgeschlossen. Genehmigte Lieferanten können Ausschreibungen einsehen und Angebote abgeben.

OIS integriert sich mit SAP S/4HANA, SAP Business One, Logo Tiger, Logo Go, Mikro Software und Microsoft Dynamics 365. Ausschreibungsergebnisse werden automatisch in Bestellungen umgewandelt. Benutzerdefinierte Integrationen über RESTful API werden ebenfalls unterstützt.

Bei der umgekehrten Auktion bieten Lieferanten innerhalb eines Zeitrahmens niedrigere Preise, wobei sie die Gebote der anderen sehen. Das System wendet Regeln wie automatische Zeitverlängerung, Mindestgebotsenkung und Teilnehmeranonymität an. Bei Zeitablauf gewinnt das niedrigste gültige Gebot.

Die OIS-Einrichtung wird innerhalb von 30-60 Werktagen abgeschlossen. Der Prozess umfasst Bedarfsanalyse, Systemkonfiguration, Lieferantendatenmigration, ERP-Integration, Benutzerschulung und Pilotausschreibung. 24/7 technischer Support wird bereitgestellt.

+90 543 326 47 77

Für wen?