IKYS Dashboard — Çalışan profili, KPI takibi ve izin yönetimi
Kimler İçin?
Öne Çıkanlar
IKYS (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi), işletmelerin tüm insan kaynakları operasyonlarını tek bir platform üzerinden dijital ve entegre bir şekilde yönetmesini sağlayan kapsamlı bir kurumsal yazılım çözümüdür. İşe alımdan performans değerlendirmesine, bordrodan izin yönetimine ve varlık takibine kadar uçtan uca tüm süreçleri otomatikleştirir.
Neden IKYS?
Günümüzün rekabetçi iş dünyasında Excel tablolarını ve manuel evrak işlerini geride bırakan IKYS, İK departmanınızın zamanını stratejik kararlara ayırmasına olanak tanır. .NET 8.0 mimarisiyle geliştirilmiş enterprise-grade altyapısı ve 50 tanımlı yetkisi ve 50+ granüler yetkilendirme seçeneği sayesinde, hem çalışan memnuniyetini artırır hem de veri güvenliğinden ödün vermeden operasyonel hızı maksimuma çıkarır.
Temel Özellikler
- Çalışan ve Özlük Yönetimi: TC Kimlik gibi hassas veriler AES-256 şifreleme ile korunur. KVKK uyumluluğu yüzde yüz güvence altındadır. Excel entegrasyonu ile hızlı veri dışa aktarım imkânı sunar.
- Kariyer Portalı ve ATS: İş ilanlarını yayınlayın; Kanban tabanlı başvuru yönetimi ile işe alım, teknik mülakat ve teklif aşamalarını merkezi olarak dijitalleştirin.
- İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Yıllık, mazeret ve sağlık izni taleplerini hızla oluşturun. FullCalendar entegrasyonu ile tüm ekibin izin ve eğitim durumlarını görsel olarak takip edin.
- Bordro ve Maaş Yönetimi: Dönem tabanlı brüt/net maaş hesaplamalarını tek panelden kontrol edin. Her çalışan yalnızca kendi bordro fişine erişebilir.
- 360 Derece Performans Yönetimi: KPI hedefleri, ağırlıklar ve ilerleme yüzdelerini tanımlayın. Dönem sonunda şeffaf ve ölçülebilir değerlendirme raporları elde edin.
- Onboarding ve Eğitim: Yeni çalışanlar için otomatik görev şablonları; kurum içi eğitim programlarının planlanması ve anlık takibi.
- Masraf, Zimmet ve Toplantı Odası: Masraf formları iş akışına alınır; demirbaş zimmetleri ve toplantı odası rezervasyonları tek platformdan yönetilir.
- Duyuru ve Bildirim Merkezi: Tüm şirketi veya belirli rolleri hedefleyen duyurular; acil bildirimler ve okundu takibi.
Teklif Süreci Nasıl İlerliyor?
Teklif AlTaleplerinizden sözleşme imzalanmasına kadar süreç adım adım şöyle ilerler:
Formu Doldurun
İhtiyaçlarınızı belirterek online teklif talep formunu doldurun.
Uzman Değerlendirmesi
Uzmanlarımız talebinizi inceler ve size özel bir teklif hazırlar.
Teklif Sunumu
Hazırlanan teklif e-posta veya toplantı aracılığıyla size sunulur.
Görüşme ve Onay
Gerekirse revizyon yapılır, mutabık kalındığında teklif onaylanır.
Sözleşme ve Başlangıç
Sözleşme imzalanır ve proje ya da hizmet süreci resmen başlatılır.
Satın Alım Sonrası Süreç
Satın alım sonrası süreciniz adım adım şöyle ilerler:
İhtiyaç Analizi
1-2 haftaMevcut İK süreçleriniz, çalışan sayısı, organizasyon yapısı ve entegrasyon gereksinimleri detaylı olarak incelenir. IKYS'i özelleştirmek için yapılandırma planı hazırlanır.
Yapılandırma ve Kurulum
1-2 haftaŞirket hiyerarşisi, departmanlar, unvanlar ve izin politikaları sisteme tanımlanır. Roller, yetkiler ve onay iş akışları ihtiyaçlarınıza göre yapılandırılır.
Veri Aktarımı ve Entegrasyon
1-3 günMevcut sistemlerdeki (Excel, eski yazılım, ERP) çalışan ve özlük verileri IKYS'e aktarılır. Muhasebe, ERP ve diğer sistemlerle API entegrasyonları tamamlanır.
Eğitim ve Devreye Alma
2-5 günİK yöneticileri ve çalışanlar için role özgü online eğitimler düzenlenir. Sistemin canlı ortama taşınması, pilot kullanım ve geri bildirim toplama süreci yönetilir.
Destek ve Sürekli Geliştirme
Sürekli7/24 teknik destek, düzenli yazılım güncellemeleri ve yeni modül bildirimleri. Yıllık iş süreçleri değerlendirmesi ile IKYS'in şirketinizle birlikte büyümesi sağlanır.
Modüller
Dahil Modüller
Ek Modüller
Ödeme Açıklaması
Sıkça Sorulan Sorular
IKYS, tek kullanıcılı küçük ofislerden 10.000 çalışanı olan büyük holdinglere kadar ölçeklenebilir bir mimariye sahiptir. Bulut tabanlı altyapısı sayesinde kullanıcı sayısı artışında ek yazılım veya donanım yatırımı gerekmez.
Evet. IKYS, RESTful API ve webhook altyapısıyla SAP, Logo, Mikro, Netsis ve diğer popüler ERP ve muhasebe sistemleriyle tam entegrasyon sağlar. E-fatura, muhasebe aktarımı ve SSO entegrasyonları standarttır.
Evet. IKYS; veri minimizasyonu, açık rıza yönetimi, silme/unutulma hakkı ve veri ihlali bildirimi gibi KVKK ve GDPR gerekliliklerini tam olarak karşılar. Uyumluluk raporları ve denetim izleri otomatik olarak üretilir.
IKYS, kullanıcı başına aylık 9 € üzerinden fiyatlandırılır. Aylık veya yıllık abonelik modelini tercih edebilirsiniz; yıllık tercihte %20 indirim uygulanır. Temel modüller aboneliğe dahildir; ek modüller (Performans, Onboarding vb.) ayrı olarak eklenebilir.
Evet. IKYS, Progressive Web App (PWA) teknolojisiyle hem iOS hem Android cihazlarda tam native uygulama deneyimi sunar. Ana ekrana ekleme, push bildirimler ve çevrimdışı görüntüleme özellikleri mevcuttur.
Mevcut sisteminizdeki (Excel, eski yazılım vb.) çalışan verileri standart şablonlarımız aracılığıyla IKYS'e aktarılır. Uzman ekibimiz veri temizleme, dönüştürme ve doğrulama sürecinde size refakat eder.
Tüm planlar; 7/24 online destek portalı, kapsamlı video eğitim kütüphanesi ve e-posta desteğini kapsar. Kurumsal planlar için özel hesap yöneticisi ve SLA güvenceli öncelikli destek hat seçeneği mevcuttur.
Evet. 30 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmeksizin tam özellikli demo hesabı açabilirsiniz. Demo ortamında gerçek verilerinizi test edebilir, tüm modülleri deneyimleyebilir ve ekibinizi değerlendirmeye davet edebilirsiniz.
İlgili Ürünler
İlgili Hizmetler
İlgili Blog Yazıları
