Kimler İçin?
Öne Çıkanlar
OİS (Online İhale Sistemi), kurumsal satın alma ve tedarik süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştiren kapsamlı bir e-ihale platformudur. Geleneksel ihale süreçlerindeki kağıt yığınlarını, uzun bekleme sürelerini ve şeffaflık sorunlarını tamamen ortadan kaldırır.
OİS ile ihale ilanlarınızı yayınlayabilir, tedarikçi havuzunuzu yönetebilir, teklifleri dijital ortamda toplayabilir ve otomatik değerlendirme kriterleri ile en uygun teklifi seçebilirsiniz. Açık ihale, kapalı zarf, tersine açık artırma gibi farklı ihale modellerini destekler.
Sistem, tedarikçi performans takibi, maliyet analizi, karşılaştırmalı raporlama ve denetim izi (audit trail) özellikleriyle tam uyumluluk ve şeffaflık sağlar. ERP entegrasyonu sayesinde satın alma siparişleri doğrudan muhasebe ve stok modüllerinize aktarılır.
Çoklu kullanıcı ve yetkilendirme sistemi ile onay akışları, departman bazlı bütçe kontrolleri ve tedarikçi sınıflandırma gibi gelişmiş özellikler sunar. Mobil uyumlu arayüzü sayesinde ihaleleri her yerden takip edebilirsiniz.
Modüller
Dahil Modüller
Ek Modüller
Nasıl İlerliyor?
Satın alma veya abonelik sonrası süreciniz adım adım şöyle ilerler:
İhale Oluşturma & Yayınlama
1-2 Günİhale detayları, teknik şartname, değerlendirme kriterleri ve takvim belirlenir. İhale seçili tedarikçilere veya tüm havuza açık olarak yayınlanır.
Teklif Toplama
7-14 GünTedarikçiler portal üzerinden tekliflerini, fiyat kırılımlarını ve destekleyici dokümanlarını dijital ortamda sunar. Kapalı zarf modunda teklifler şifrelenmiş olarak saklanır.
Değerlendirme & Onay
3-5 GünTeklifler otomatik puanlama kriterleriyle değerlendirilir, karşılaştırma tabloları oluşturulur. Komisyon üyeleri dijital onay verir, gerekirse müzakere turu başlatılır.
Sonuçlandırma & ERP Aktarımı
1-2 GünKazanan teklif belirlenir, kaybedenlere otomatik bildirim gönderilir. Satın alma siparişi ERP sistemine aktarılır, sözleşme süreci başlatılır.
Ödeme Açıklaması
Ödeme Bilgisi:
Bu hizmet için fiyatlandırma proje kapsamına göre belirlenir. Teklif talebinizi gönderdikten sonra ekibimiz sizinle iletişime geçerek detaylı fiyat ve ödeme planı sunacaktır.
- Proje bazlı özel fiyatlandırma
- Esnek ödeme planları
- Kurumsal fatura
Sıkça Sorulan Sorular
OİS (Online İhale Sistemi), kurumsal satın alma süreçlerini dijitalleştiren bir e-ihale platformudur. Açık ihale, kapalı zarf, davetli ihale ve tersine açık artırma gibi farklı ihale modellerini destekler. Her model için özelleştirilebilir değerlendirme kriterleri ve onay akışları tanımlanabilir.
Tedarikçiler, OİS tedarikçi portalı üzerinden kendi hesaplarını oluşturur. Şirket bilgileri, referansları ve sertifikaları yüklendikten sonra yetkilendirme süreci tamamlanır. Onaylanan tedarikçiler, kategorilerine uygun ihaleleri görebilir ve teklif verebilir.
OİS; SAP S/4HANA, SAP Business One, Logo Tiger, Logo Go, Mikro Yazılım ve Microsoft Dynamics 365 ile entegre çalışır. İhale sonuçları otomatik olarak satın alma siparişine dönüştürülür ve ERP sisteminize aktarılır. RESTful API ile özel entegrasyonlar da desteklenir.
Tersine açık artırmada, belirlenen başlangıç fiyatından itibaren tedarikçiler belirli süre içinde birbirlerinin tekliflerini görerek daha düşük fiyat teklif eder. Sistem otomatik süre uzatma, minimum düşüş miktarı ve katılımcı anonimliği gibi kuralları uygular. Süre dolduğunda en düşük geçerli teklif kazanır.
OİS kurulumu, proje kapsamına ve modül seçimine göre 30-60 iş günü içinde tamamlanır. Süreç; ihtiyaç analizi, sistem yapılandırması, tedarikçi verisi aktarımı, ERP entegrasyonu, kullanıcı eğitimi ve pilot ihale aşamalarını kapsar. Kurulum sonrası 7/24 teknik destek sağlanır.
İlgili Ürünler
İlgili Hizmetler
İlgili Blog Yazıları
