Tape Chart — Anlık doluluk görünümü, renkli bant sistemi ve drag-drop oda yönetimi
Für wen?
Highlights
Demircode PMS (Property Management System) ist ein umfassendes Hotelmanagementsystem, das Hotels ermöglicht, alle operativen Prozesse auf einer einzigen digitalen Plattform zu verwalten. Es automatisiert End-to-End-Hotelprozesse von der Rezeption bis zum Housekeeping, vom Ratenmanagement bis zum Night Audit, vom Kanalmanagement bis zu Gästebeziehungen.
Warum Demircode PMS?
Die heutige Hotelbranche erfordert eine fortschrittliche operative Infrastruktur aufgrund der zunehmenden Kanalvielfalt (Booking.com, Expedia, HotelBeds, Direktbuchung) und steigender Gästeerwartungen. Demircode PMS bietet eine Echtzeit-modulare Lösung mit Enterprise-Grade .NET-Architektur für Boutiquehotels und Hotelketten gleichermaßen. Drag-and-Drop-Zimmerverwaltung auf dem Tape Chart, Echtzeit-Updates über SignalR, Mehrwährungsunterstützung und CQRS-Architektur.
Kernfunktionen
- Tape Chart (Zimmerübersicht): Monatliche/tägliche farbcodierte Zeitleiste für sofortige Belegungsübersicht. Drag-and-Drop für schnelle Reservierungserstellung, Zimmerwechsel und Aufenthaltsverlängerung. Lückenerkennung für Belegungsoptimierung.
- Reservierungsmanagement: Gästeinformationen, Zimmertyp, Verpflegungsauswahl, Preisberechnung und Kanalquellenverfolgung. Automatische und manuelle Genehmigungsverwaltung.
- Check-in / Check-out: Schnelles Check-in-Formular, Ausweisregistrierung. Folioübersicht und Zahlungsabwicklung beim Check-out.
- Folio- und Kontoverwaltung: Abteilungsbasierte Belastungsbuchung (POS), Zahlungen (Bar/Kreditkarte/Konto), Kontoauszug und Rechnungserstellung.
- Housekeeping: Zimmerstatusverfolgung (Sauber/Schmutzig/Inspiziert/Außer Betrieb), Hausdamenzuweisung, Wartungsanfragen und Defektmeldung.
- Night Audit: Täglicher Abschluss, automatische Belastungsbuchung, No-Show-Erkennung, Belegung/ADR/RevPAR-Berechnung und Umsatzberichte.
- Ratenmanagement: Zimmertyp + Verpflegung + Saison + kanalbasierte Preismatrix. CTA, CTD und StopSale-Regeln.
- Kanalmanagement: Vertriebskanalaktivierung/-deaktivierung, kanalbasierte Genehmigung, OTA-Hub-Integration für Synchronisation mit Booking.com, Expedia und anderen Kanälen.
Wie läuft der Angebotsprozess ab?
Angebot anfordernIhr Weg von der Anfrage bis zum unterzeichneten Vertrag, Schritt für Schritt:
Formular ausfüllen
Füllen Sie das Online-Angebotsformular mit Ihren Anforderungen aus.
Expertenprüfung
Unsere Experten analysieren Ihre Anfrage und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.
Angebotspräsentation
Das erstellte Angebot wird Ihnen per E-Mail oder in einem Meeting vorgestellt.
Verhandlung & Genehmigung
Bei Bedarf werden Anpassungen vorgenommen und das Angebot nach Einigung genehmigt.
Vertrag & Start
Der Vertrag wird unterzeichnet und das Projekt bzw. die Dienstleistung offiziell gestartet.
Prozess nach dem Kauf
So verläuft Ihr Prozess nach dem Kauf Schritt für Schritt:
Entdeckung und Bedarfsanalyse
1-2 WochenZimmerzahl, Zimmertypen, Verpflegungsstruktur, Kanalstatus und bestehende Betriebsprozesse Ihres Hotels werden detailliert untersucht. Zu nutzende Module und individuelle Konfigurationsanforderungen werden festgelegt.
Konfiguration und Einrichtung
1-2 WochenZimmertypen, Verpflegungscodes, Ratenperioden, Kanalverbindungen, Stornierungsrichtlinien und Benutzerrollen werden im System definiert. Preismatrix, Housekeeping-Regeln und Meldewesen werden konfiguriert.
Datenmigration
1-3 TageReservierungs-, Gästeprofil- und Zimmerbestandsdaten aus Ihrem bestehenden System werden ins PMS übertragen. Kanalverbindungen werden getestet und die Bestandssynchronisation überprüft.
Schulung und Inbetriebnahme
2-5 TageRollenspezifische Online-Schulungen werden für Rezeption, Housekeeping, Buchhaltung und Management organisiert. Während der Pilotwoche werden reale Abläufe über das PMS mit sofortiger Problemlösung durchgeführt.
Support und kontinuierliche Verbesserung
Fortlaufend24/7 technischer Support, regelmäßige Software-Updates und neue Modulbenachrichtigungen. Saisonale Leistungsbewertungen mit Ratenstrategie, Kanaloptimierung und Revenue-Management-Beratung.
Module
Enthaltene Module
Zusatzmodule
Teklif ile Süreç
FAQ
Demircode PMS skaliert von 10-Zimmer-Boutiquehotels bis zu 500+-Zimmer-Resorts und Hotelkettengruppen. Dank der modularen Struktur können kleine Betriebe nur mit Kernmodulen starten und bei Wachstum erweitern.
Ja. Das PMS-Kanalmanagement-Modul bietet Echtzeit-Bestands- und Ratensynchronisation mit Booking.com, Expedia, HotelBeds und anderen OTA-Kanälen über Demircode OTA Hub. Überbuchungsrisiko wird eliminiert.
Das Tape Chart ist der Herzschlag des PMS und zeigt alle Hotelzimmer und ihren Belegungsstatus auf einer visuellen Zeitleiste. Durch farbcodierte Bänder sehen Sie sofort, welche Zimmer belegt, frei oder in Wartung sind. Per Drag-and-Drop können Sie schnell Zimmerwechsel und Reservierungen vornehmen.
PMS wird mit 12 € pro Zimmer pro Monat berechnet. 10 Kernmodule sind im Abonnement enthalten; zusätzliche Module (CRM, Gruppenreservierung, Yield Management usw.) können separat hinzugefügt werden. 20% Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Night Audit ist der tägliche operative Abschlussprozess. Er bucht automatisch Zimmergebühren und Steuern auf Gästefolios, erkennt No-Shows, berechnet Belegung/ADR/RevPAR und erstellt tägliche Umsatzberichte. Er wird typischerweise per Klick in der Nachtschicht ausgeführt.
Ja. Sie können Ihre bestehenden Reservierungs-, Gästeprofil- und Zimmerbestandsdaten über Standardvorlagen (Excel/CSV) ins PMS übertragen. Unser Expertenteam unterstützt Sie beim Datenbereinigungsprozess.
Ja. Die beim Check-in erfassten Ausweisdaten werden automatisch an das Meldewesen übermittelt. Der Meldestatus (erfolgreich/fehlerhaft) wird verfolgt und bei Fehlern wird eine Warnung ausgegeben.
Ja. Demircode PMS bietet mit responsivem Webdesign vollen Zugriff von Tablets und Smartphones. Housekeeping, Rezeptionisten und Manager können Zimmerstatus aktualisieren, Check-ins durchführen und Berichte anzeigen.
PMS verbindet sich direkt mit dem Demircode OTA Hub und öffnet Ihr Hotel für das B2B-Agenturnetzwerk und den B2C-Online-Vertrieb. Reservierungen fließen automatisch ins PMS, Bestands- und Ratenaktualisierungen werden in Echtzeit synchronisiert.
Ja. Sie können kostenlos und ohne Kreditkarte ein voll funktionsfähiges Demo-Konto für 14 Tage eröffnen. In der Demo-Umgebung können Sie alle Module mit Beispiel-Hoteldaten testen und das Tape Chart erleben.
Verwandte Produkte
Verwandte Blogbeiträge
