OSAS Online-Beschaffungssystem | B2B-Beschaffungsplattform

Bestellverwaltung, Lieferantenportal, Angebotsbewertung, Budgetkontrolle und ERP-Integration. Automatisieren Sie Ihre B2B-Beschaffungsprozesse.

45 Werktage Angebot anfordern

Für wen?

Fertigungs- & Industrieunternehmen

Einzelhandel & Filialisten

Bau- & Projektunternehmen

Holdings & Unternehmensgruppen

Highlights

Fragmentierte Beschaffungsprozesse

Schwierigkeiten beim Lieferantenvergleich

Manuelle Bestellverfolgung

Mangelnde Budgetkontrolle

OSAS (Online-Beschaffungssystem) ist eine umfassende B2B-Beschaffungsplattform, die Ihre Einkaufs- und Lieferprozesse durchgängig digitalisiert. Es beseitigt vollständig manuelle Bestellverfolgung, fragmentierte Lieferantenkommunikation und unkontrollierte Ausgaben.

Mit OSAS können Sie Bestellanfragen erstellen, Angebote von Lieferanten einholen, vergleichende Bewertungen durchführen und Bestellungen über Genehmigungsworkflows abschließen. Es optimiert Ihre Lieferkette mit zentralem Lieferantenpool, Leistungsverfolgung und Vertragsmanagement.

Das System gewährleistet Finanzdisziplin mit abteilungsbasierten Budgetkontrollen, Ausgabenlimits, automatischen Genehmigungshierarchien und detaillierten Berichtsfunktionen. Durch ERP-Integration werden Bestellungen direkt an Ihre Buchhaltungs- und Bestandsmodule übertragen.

Mit Multi-User-Berechtigung, mobilem Zugriff, Lieferanten-Self-Service-Portal und Echtzeit-Benachrichtigungen können Sie Ihre Beschaffung von überall verwalten.

Wie läuft der Angebotsprozess ab?

Angebot anfordern

Ihr Weg von der Anfrage bis zum unterzeichneten Vertrag, Schritt für Schritt:

Formular ausfüllen

Füllen Sie das Online-Angebotsformular mit Ihren Anforderungen aus.

Expertenprüfung

Unsere Experten analysieren Ihre Anfrage und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.

Angebotspräsentation

Das erstellte Angebot wird Ihnen per E-Mail oder in einem Meeting vorgestellt.

Verhandlung & Genehmigung

Bei Bedarf werden Anpassungen vorgenommen und das Angebot nach Einigung genehmigt.

Vertrag & Start

Der Vertrag wird unterzeichnet und das Projekt bzw. die Dienstleistung offiziell gestartet.

Prozess nach dem Kauf

So verläuft Ihr Prozess nach dem Kauf Schritt für Schritt:

Bestellung erstellen

1 Tag

Abteilungsbenutzer erstellen Bestellanfragen mit Produkt-/Dienstleistungsdetails, Mengen und Budgetinformationen. Die Anfrage wird automatisch zum Genehmigungsworkflow weitergeleitet.

Angebotssammlung

3-7 Tage

Automatische Angebotsanfragen werden an geeignete Lieferanten für genehmigte Anfragen gesendet. Lieferanten geben Preis, Lieferzeit und Konditionen über das Portal an.

Bewertung & Genehmigung

2-3 Tage

Eingehende Angebote werden vergleichend mit Preis-Qualität-Lieferung-Bewertung evaluiert. Das Gremium oder der autorisierte Manager genehmigt das beste Angebot.

Abschluss & Berichterstattung

1-2 Tage

Die Bestellung wird abgeschlossen und ans ERP-System übertragen. Lieferverfolgung beginnt, Rechnungsabgleich wird durchgeführt. Beschaffungs-Performance- und Kostenberichte werden automatisch erstellt.

Module

Enthaltene Module

Bestellverwaltung Erstellung von Bestellanfragen, Genehmigungsworkflows, Bestellverfolgung und Lieferkontrolle. Abteilungsbasierte Anfragenverwaltung, automatische Bestellnummerierung und Statusüberwachung. Enthalten

Lieferantenportal Self-Service-Portal, über das Lieferanten Bestellungen einsehen, Angebote abgeben und Rechnungen hochladen. Lieferantenregistrierung, Genehmigung, Klassifizierung und Leistungsbewertung. Enthalten

Angebotsbewertung Vergleichende Analyse der Lieferantenangebote, Preis-Qualität-Lieferung-Bewertung, automatische Bewertung und Auswahl des besten Angebots. Gremiumsgenehmigung. Enthalten

Zusatzmodule

ERP-Integration Bidirektionale Integration mit SAP, Logo, Mikro und Dynamics 365. Automatische Übertragung von Bestellungen an Buchhaltungs- und Bestandsmodule, Budgetkontrolle und Kostenstellen-Mapping. Angebot +14 Tage

Berichterstattung & Analytik Beschaffungs-Performance-Berichte, Lieferantenvergleichsanalysen, abteilungsbezogene Ausgabenberichte, Budgetrealisierungsverfolgung und Kostenersparnisberichte. Angebot +10 Tage

Team & Berechtigung Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Genehmigungslimits für Abteilungsleiter, mehrstufige Genehmigungen und Benutzeraktivitätsprotokolle. Berechtigungsstruktur gemäß Unternehmenshierarchie. Angebot +7 Tage

Mobiler Zugriff Genehmigung von Bestellanfragen, Bestellstatusverfolgung und dringende Benachrichtigungen über iOS- und Android-kompatible mobile App. Für Außendienstteams optimierte Oberfläche. Angebot +14 Tage

Kredi Kartı ile Ödeme

Sichere Zahlung mit Kredit- oder Bankkarte. Zahlungsinfrastruktur durch 3D Secure geschützt. Ratenzahlungsoptionen verfügbar.

Havale/EFT ile Ödeme

Sie können per Banküberweisung bezahlen. Die Bankdaten werden nach Angebotsbestätigung mitgeteilt. Ihr Lizenz- und Einrichtungsprozess beginnt nach Zahlungseingang.

Teklif ile Süreç

Jedes Projekt ist einzigartig, daher erstellen wir ein individuelles Angebot für Sie. Teilen Sie Ihre Anforderungen mit, lassen Sie unser Expertenteam sie analysieren, und wir präsentieren Ihnen unser detailliertes Angebot innerhalb von 24-48 Stunden. Die Angebotseinholung ist kostenlos.

Wählen Sie die passenden Module oben aus und fordern Sie Ihr individuelles Angebot an. Unser Expertenteam antwortet innerhalb von 24 Stunden.

Angebot anfordern

FAQ

OSAS (Online-Beschaffungssystem) ist eine B2B-Beschaffungsplattform zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen. Es eignet sich für alle Unternehmen mit regelmäßigen Beschaffungsoperationen wie Fertigung, Einzelhandel, Baugewerbe, Holdings und Unternehmensgruppen. Es automatisiert Beschaffung mit abteilungsbasierter Verwaltung und Lieferantenportal.

Lieferanten erstellen ihre Konten über das OSAS-Lieferantenportal. Nach dem Hochladen von Unternehmensinformationen, Referenzen und Zertifikaten wird die Genehmigung abgeschlossen. Genehmigte Lieferanten können Bestellungen einsehen, Angebote abgeben und Rechnungen hochladen.

OSAS integriert sich mit SAP S/4HANA, SAP Business One, Logo Tiger, Logo Go, Mikro Software und Microsoft Dynamics 365. Bestellungen werden automatisch an Buchhaltungs- und Bestandsmodule übertragen. Benutzerdefinierte Integrationen über RESTful API werden ebenfalls unterstützt.

OSAS bietet abteilungsbasierte Budgetdefinitionen, Ausgabenlimits und automatische Genehmigungshierarchien. Das System warnt automatisch und fordert zusätzliche Genehmigung an, wenn das Budget überschritten wird. Echtzeit-Budgetrealisierungsberichte ermöglichen die Finanzverfolgung.

Die OSAS-Einrichtung wird innerhalb von 30-60 Werktagen abgeschlossen. Der Prozess umfasst Bedarfsanalyse, Systemkonfiguration, Lieferantendatenmigration, ERP-Integration, Benutzerschulung und Pilotbeschaffung. 24/7 technischer Support wird bereitgestellt.

+90 543 326 47 77

Für wen?