Für wen?
Highlights
OSAS (Online-Beschaffungssystem) ist eine umfassende B2B-Beschaffungsplattform, die Ihre Einkaufs- und Lieferprozesse durchgängig digitalisiert. Es beseitigt vollständig manuelle Bestellverfolgung, fragmentierte Lieferantenkommunikation und unkontrollierte Ausgaben.
Mit OSAS können Sie Bestellanfragen erstellen, Angebote von Lieferanten einholen, vergleichende Bewertungen durchführen und Bestellungen über Genehmigungsworkflows abschließen. Es optimiert Ihre Lieferkette mit zentralem Lieferantenpool, Leistungsverfolgung und Vertragsmanagement.
Das System gewährleistet Finanzdisziplin mit abteilungsbasierten Budgetkontrollen, Ausgabenlimits, automatischen Genehmigungshierarchien und detaillierten Berichtsfunktionen. Durch ERP-Integration werden Bestellungen direkt an Ihre Buchhaltungs- und Bestandsmodule übertragen.
Mit Multi-User-Berechtigung, mobilem Zugriff, Lieferanten-Self-Service-Portal und Echtzeit-Benachrichtigungen können Sie Ihre Beschaffung von überall verwalten.
Module
Enthaltene Module
Zusatzmodule
Wie funktioniert es?
So verläuft Ihr Prozess Schritt für Schritt nach dem Kauf oder Abonnement:
Bestellung erstellen
1 TagAbteilungsbenutzer erstellen Bestellanfragen mit Produkt-/Dienstleistungsdetails, Mengen und Budgetinformationen. Die Anfrage wird automatisch zum Genehmigungsworkflow weitergeleitet.
Angebotssammlung
3-7 TageAutomatische Angebotsanfragen werden an geeignete Lieferanten für genehmigte Anfragen gesendet. Lieferanten geben Preis, Lieferzeit und Konditionen über das Portal an.
Bewertung & Genehmigung
2-3 TageEingehende Angebote werden vergleichend mit Preis-Qualität-Lieferung-Bewertung evaluiert. Das Gremium oder der autorisierte Manager genehmigt das beste Angebot.
Abschluss & Berichterstattung
1-2 TageDie Bestellung wird abgeschlossen und ans ERP-System übertragen. Lieferverfolgung beginnt, Rechnungsabgleich wird durchgeführt. Beschaffungs-Performance- und Kostenberichte werden automatisch erstellt.
Zahlungsbeschreibung
Zahlungsinformationen:
Die Preisgestaltung für diesen Service richtet sich nach dem Projektumfang. Nach Einreichung Ihrer Angebotsanfrage wird sich unser Team mit detaillierten Preisen und Zahlungsplänen bei Ihnen melden.
- Individuelle projektbasierte Preisgestaltung
- Flexible Zahlungspläne
- Firmenrechnung
FAQ
OSAS (Online-Beschaffungssystem) ist eine B2B-Beschaffungsplattform zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen. Es eignet sich für alle Unternehmen mit regelmäßigen Beschaffungsoperationen wie Fertigung, Einzelhandel, Baugewerbe, Holdings und Unternehmensgruppen. Es automatisiert Beschaffung mit abteilungsbasierter Verwaltung und Lieferantenportal.
Lieferanten erstellen ihre Konten über das OSAS-Lieferantenportal. Nach dem Hochladen von Unternehmensinformationen, Referenzen und Zertifikaten wird die Genehmigung abgeschlossen. Genehmigte Lieferanten können Bestellungen einsehen, Angebote abgeben und Rechnungen hochladen.
OSAS integriert sich mit SAP S/4HANA, SAP Business One, Logo Tiger, Logo Go, Mikro Software und Microsoft Dynamics 365. Bestellungen werden automatisch an Buchhaltungs- und Bestandsmodule übertragen. Benutzerdefinierte Integrationen über RESTful API werden ebenfalls unterstützt.
OSAS bietet abteilungsbasierte Budgetdefinitionen, Ausgabenlimits und automatische Genehmigungshierarchien. Das System warnt automatisch und fordert zusätzliche Genehmigung an, wenn das Budget überschritten wird. Echtzeit-Budgetrealisierungsberichte ermöglichen die Finanzverfolgung.
Die OSAS-Einrichtung wird innerhalb von 30-60 Werktagen abgeschlossen. Der Prozess umfasst Bedarfsanalyse, Systemkonfiguration, Lieferantendatenmigration, ERP-Integration, Benutzerschulung und Pilotbeschaffung. 24/7 technischer Support wird bereitgestellt.
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