لمن هذا؟
أبرز النقاط
OIS (نظام المناقصات الإلكترونية) هو منصة شاملة للمشتريات الإلكترونية تعمل على رقمنة عمليات الشراء والتوريد المؤسسية بالكامل. يزيل تماماً الأوراق وأوقات الانتظار الطويلة ومشاكل الشفافية في عمليات المناقصات التقليدية.
مع OIS، يمكنك نشر إعلانات المناقصات وإدارة مجموعة الموردين وجمع العروض رقمياً واختيار العرض الأنسب باستخدام معايير التقييم التلقائي. يدعم نماذج مختلفة للمناقصات بما في ذلك المناقصة المفتوحة والظرف المغلق والمزاد العكسي.
يوفر النظام الامتثال الكامل والشفافية مع تتبع أداء الموردين وتحليل التكاليف والتقارير المقارنة وميزات سجل التدقيق. من خلال تكامل ERP، يتم نقل أوامر الشراء مباشرة إلى وحدات المحاسبة والمخزون.
يقدم ميزات متقدمة مثل أنظمة ترخيص متعددة المستخدمين وسير عمل الموافقة وضوابط الميزانية حسب القسم وتصنيف الموردين. بفضل واجهته المتوافقة مع الهواتف المحمولة، يمكنك متابعة المناقصات من أي مكان.
الوحدات
الوحدات المضمنة
الوحدات الإضافية
كيف يعمل؟
إليك كيف تتقدم عمليتك خطوة بخطوة بعد الشراء أو الاشتراك:
إنشاء ونشر المناقصة
1-2 أياميتم تحديد تفاصيل المناقصة والمواصفات الفنية ومعايير التقييم والجدول الزمني. يتم نشر المناقصة للموردين المختارين أو المجموعة بأكملها.
جمع العروض
7-14 يوماًيقدم الموردون عروضهم وتفصيلات الأسعار والمستندات الداعمة رقمياً عبر البوابة. في وضع الظرف المغلق تُخزن العروض مشفرة.
التقييم والموافقة
3-5 أياميتم تقييم العروض بمعايير تسجيل تلقائية وإنشاء جداول مقارنة. يمنح أعضاء اللجنة الموافقة الرقمية ويمكن بدء جولات التفاوض عند الحاجة.
الإنهاء ونقل ERP
1-2 أياميتم تحديد العرض الفائز وإخطار الخاسرين تلقائياً. يتم نقل أمر الشراء إلى نظام ERP وتبدأ عملية التعاقد.
وصف الدفع
معلومات الدفع:
يتم تحديد أسعار هذه الخدمة بناءً على نطاق المشروع. بعد إرسال طلب عرض الأسعار، سيتواصل معك فريقنا لتقديم تفاصيل الأسعار وخطط الدفع.
- تسعير مخصص حسب المشروع
- خطط دفع مرنة
- فواتير الشركات
الأسئلة الشائعة
OIS (نظام المناقصات الإلكترونية) هو منصة مشتريات إلكترونية لرقمنة عمليات الشراء المؤسسية. يدعم نماذج مختلفة بما في ذلك المناقصة المفتوحة والظرف المغلق والمناقصة بالدعوة والمزاد العكسي. يمكن تحديد معايير تقييم وسير عمل موافقة مخصصة لكل نموذج.
يقوم الموردون بإنشاء حساباتهم من خلال بوابة موردي OIS. بعد تحميل معلومات الشركة والمراجع والشهادات، تكتمل عملية الترخيص. يمكن للموردين المعتمدين عرض المناقصات في فئاتهم وتقديم العروض.
يتكامل OIS مع SAP S/4HANA وSAP Business One وLogo Tiger وLogo Go وMicro Software وMicrosoft Dynamics 365. يتم تحويل نتائج المناقصات تلقائياً إلى أوامر شراء ونقلها إلى نظام ERP. كما يدعم التكاملات المخصصة عبر RESTful API.
في المزاد العكسي، يقدم الموردون أسعاراً أقل خلال إطار زمني محدد مع رؤية عروض بعضهم البعض. يطبق النظام قواعد مثل تمديد الوقت التلقائي والحد الأدنى لخفض العرض وإخفاء هوية المشاركين. عند انتهاء الوقت يفوز أقل عرض صالح.
يتم إكمال إعداد OIS خلال 30-60 يوم عمل حسب نطاق المشروع. تشمل العملية تحليل الاحتياجات وتكوين النظام ونقل بيانات الموردين وتكامل ERP وتدريب المستخدمين ومرحلة المناقصة التجريبية. يتم توفير الدعم الفني على مدار الساعة.
منتجات ذات صلة
خدمات ذات صلة
İlgili Blog Yazıları
