لمن هذا؟
المشكلات التي نحلها
OSAS (نظام الشراء الإلكتروني) هو منصة شاملة للمشتريات B2B تعمل على رقمنة عمليات الشراء والتوريد المؤسسية بالكامل. يزيل تماماً تتبع الطلبات اليدوي والتواصل المجزأ مع الموردين ومشاكل الإنفاق غير المنضبط.
مع OSAS، يمكنك إنشاء طلبات الشراء وجمع عروض الأسعار من الموردين وإجراء تقييمات مقارنة وإنهاء الطلبات عبر سير عمل الموافقة. يحسن سلسلة التوريد بمجموعة موردين مركزية وتتبع الأداء وإدارة العقود.
يضمن النظام الانضباط المالي من خلال ضوابط الميزانية حسب القسم وحدود الإنفاق وتسلسلات الموافقة التلقائية وميزات التقارير المفصلة. من خلال تكامل ERP، يتم نقل أوامر الشراء مباشرة إلى وحدات المحاسبة والمخزون.
مع ترخيص متعدد المستخدمين والوصول عبر الهاتف المحمول وبوابة الخدمة الذاتية للموردين والإشعارات في الوقت الفعلي، يمكنك إدارة عمليات الشراء من أي مكان.
كيف تسير عملية عرض الأسعار؟
طلب عرضرحلتك من الاستفسار إلى توقيع العقد، خطوة بخطوة:
أكمل النموذج
أكمل نموذج طلب عرض الأسعار عبر الإنترنت بمتطلباتك.
مراجعة الخبراء
يحلل خبراؤنا طلبك ويعدون مقترحاً مخصصاً لك.
تقديم العرض
يُقدَّم لك العرض المُعدّ عبر البريد الإلكتروني أو الاجتماع.
التفاوض والموافقة
تُجرى التعديلات إذا لزم الأمر، ويُوافَق على العرض عند الاتفاق.
العقد والبدء
يُوقَّع العقد ويبدأ المشروع أو الخدمة رسمياً.
العملية بعد الشراء
إليك كيف تسير عمليتك خطوة بخطوة بعد الشراء:
إنشاء الطلب
يوم واحدينشئ مستخدمو الأقسام طلبات الشراء مع تفاصيل المنتج/الخدمة والكميات ومعلومات الميزانية. يتم توجيه الطلب تلقائياً إلى سير عمل الموافقة.
جمع العروض
3-7 أياميتم إرسال طلبات عروض أسعار تلقائية إلى الموردين المناسبين للطلبات المعتمدة. يحدد الموردون السعر ووقت التسليم والشروط عبر البوابة.
التقييم والموافقة
2-3 أياميتم تقييم العروض الواردة مقارنة مع تسجيل السعر والجودة والتسليم. توافق اللجنة أو المدير المخول على أنسب عرض.
الإنهاء والتقارير
1-2 أياميتم إنهاء الطلب ونقله إلى نظام ERP. يبدأ تتبع التسليم ومطابقة الفواتير. يتم إنشاء تقارير أداء المشتريات والتكلفة تلقائياً.
الوحدات
الوحدات المضمنة
الوحدات الإضافية
الدفع بالبطاقة الائتمانية
الدفع بالتحويل البنكي
عملية قائمة على عرض السعر
الأسئلة الشائعة
OSAS (نظام الشراء الإلكتروني) هو منصة مشتريات B2B لرقمنة عمليات الشراء المؤسسية. مناسب لجميع المؤسسات ذات عمليات الشراء المنتظمة وعالية الحجم مثل التصنيع والتجزئة والبناء والشركات القابضة. يؤتمت المشتريات بإدارة الطلبات وبوابة الموردين وسير عمل الموافقة.
يقوم الموردون بإنشاء حساباتهم عبر بوابة موردي OSAS. بعد تحميل معلومات الشركة والمراجع والشهادات تكتمل عملية الترخيص. يمكن للموردين المعتمدين عرض الطلبات وتقديم العروض وتحميل الفواتير.
يتكامل OSAS مع SAP S/4HANA وSAP Business One وLogo Tiger وLogo Go وMicro Software وMicrosoft Dynamics 365. يتم نقل أوامر الشراء تلقائياً إلى وحدات المحاسبة والمخزون. كما يدعم التكاملات المخصصة عبر RESTful API.
يوفر OSAS تعريفات ميزانية حسب القسم وحدود إنفاق وتسلسلات موافقة تلقائية. ينبه النظام تلقائياً ويطلب موافقة إضافية عند تجاوز الميزانية المحددة. يمكنك تتبع وضعك المالي في الوقت الفعلي بتقارير تحقيق الميزانية.
يتم إكمال إعداد OSAS خلال 30-60 يوم عمل حسب نطاق المشروع. تشمل العملية تحليل الاحتياجات وتكوين النظام ونقل بيانات الموردين وتكامل ERP وتدريب المستخدمين ومرحلة الشراء التجريبية. تتوفر مراقبة الأنظمة على مدار الساعة والدعم الفني في أيام العمل.
منتجات ذات صلة
خدمات ذات صلة
مقالات مدونة ذات صلة
